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🌟 La disponibilité des fonctionnalités dépend de votre abonnement. Si vous avez un abonnement SKYFLD Basic, vous avez un accès limité aux tâches. Par exemple vous ne pourrez pas consulter les tâches de vos collaborateurs. Découvrez les avantages de SKYFLD Pro et débloquez toutes les fonctionnalités.
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Vous pouvez consulter, enregistrer et gérer des tâches à l'aide de l'application mobile SKYFLD. |
Vous pouvez consulter, enregistrer et gérer des tâches de plusieurs manières. Dans cet article, nous examinerons toutes les possibilités afin que vous puissiez trouver celle qui vous convient le mieux ! Lisez la suite ou passez directement à la section qui vous intéresse :
Tâches - informations générales
Comment créer une tâche
Comment commenter les tâches
Comment éditer ou supprimer une tâche
Tâches - Informations générales
Quelle que soit la manière dont vous créez une tâche, sa structure et ses éléments restent les mêmes. Nous expliquons ci-dessous les informations que vous pouvez inclure dans une tâche.
1. Type de tâche - la sélection d'un type de tâche est obligatoire. Vous ne pouvez pas sauter cette étape et créer une tâche sans lui attribuer un type. Plusieurs possibilitées s'offrent à vous :
Demande d'intervention :
-
Préparation du sol
-
Traitement du semis
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Semis / Implantation
-
Epandage / fertilisation
-
Pulvérisation / application
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Récolte
-
Irrigation
-
Livraison / Logistique
-
Autre
Activités parcelles
- Echantillonnage
- Visite de parcelle
- Essai
- Rapport parcelle
- Autre
2. Parcelle - chaque tâche est liée à une parcelle. Vous ne pouvez pas créer de tâche sans avoir sélectionné de parcelle. Si vous créez une tâche depuis une observation, alors la parcelle sera déjà sélectionnée.
3. Date d'intervention - la définition d'une date ou d'une période d'achèvement des tâches est obligatoire. Les tâches sont affichées dans l'ordre de leur échéance. Si l'échéance n'a pas été respectée, la tâche est étiquetée comme A faire.
4. Priorité - La sélection d'une priorité est facultative. En ajoutant cette information, vous pouvez vous assurer que vos tâches retiendront l'attention nécessaire.
5. Attribuer - vous pouvez affecter des personnes pour chacune de vos tâches. Leurs noms et leurs rôles s'affichent dans la liste. Les droits d'accès peuvent être différent pour chaque parcelle, en fonction des données que vous souhaitez partager.
6. Description - L'ajout d'un texte est obligatoire et doit comporter au moins 3 caractères.
7. Repères ou zones - avec SKYFLD, vous pouvez pointer précisément des repères ou des zones dans une parcelle.
Grâce au repère géoréférencé, vous pouvez retrouver facilement cet endroit avec votre application mobile lorsque vous serez dans votre parcelle.
Si vous décidez d'ajouter une zone, SKYFLD affichera sa taille en hectares et les coordonnées du point central de la zone indiquée.
8. Fichiers - vous pouvez de manière facultative ajouter des fichiers à vos observations (photos, PDF...). Un fichier ne peut pas dépasser 20 Mo.
Ci-dessous un exemple de tâche enregistrée.
Comment créer une tâche ?
Vous pouvez créer une observation de plusieurs façons. Après vous être connecté à SKYFLD, vous pouvez accéder à la catégorie Tâches en cliquant dans le menu de gauche. Vous y verrez toutes les observations qui vous ont été attribuées, que vous avez créées ou qui ont été partagées avec vous. Ensuite, cliquez sur le bouton bleu + Nouvelle tâche.
Vous pouvez également créer une observation depuis la fiche parcelle. Dans la liste ous sur la carte, sélectionnez la parcelle souhaitée. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez l'onglet Activités parcelle. Cliquez sur le bouton bleu "+" et sélectionnez Tâche.
Vous pouvez également créer une tâche à partir d'une observation.
Quelle que soit la manière dont vous avez décidé de créer votre tâche, suivez les étapes décrites ci-dessous :
1. Selectionnez un type de tâche
Plusieurs types d'interventions ou activités sont disponibles. Si vous créez une tâche à partir d'une observation, la liste des types de tâches sera limitée en fonction de la catégorie de l'observation.
2. Selectionnez une parcelle
Sautez cette étape si vous créez une tâche à partir d'une observation. Dans ce cas, la parcelle est déjà sélectionné et correspond à celle de l'observation.
Cliquez sur la section Sélectionner une parcelle pour ouvrir la liste. Cliquez ensuite sur la parcelle souhaitée.
Outre le nom de la parcelle, vous pouvez visualiser sa surface et l'icône représentant la culture en cours.
3. Planifiez une date d'intervention
Sélectionnez la date ou la période définissant le moment où la tâche doit être accomplie. Cliquez sur le calendrier pour choisir une seule date ou cliquez sur le bouton + Date de fin pour définir une fourchette de dates.
Si vous souhaitez supprimer la date de fin et fixer la date limite à un seul jour, cliquez sur le "X" du bouton Date de fin.
4. Cliquez sur + Priorité pour en sélectionner une si besoin.
- Elevée
- Moyen
- Faible
L'ajout d'une priorité permet aux membres de votre équipe de reconnaître facilement les tâches qui requièrent une attention immédiate.
Pour modifier la priorité, cliquez sur "X" à côté de l'étiquette de priorité et choisissez la bonne dans la liste.
5. Cliquez sur + Attribuer et sélectionnez une personne de la liste. Ici, vous pouvez consulter toutes les personnes ayant accès soit à votre ferme, soit à votre parcelle. Pour confirmer votre choix, cliquez sur "Sauvegarder".
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Si un membre de l'équipe active les notifications par e-mail ou par courrier électronique, il sera informé de l'arrivée d'une nouvelle tâche. |
En affectant les bonnes personnes aux tâches, vous pouvez accélérer l'échange d'informations, améliorer la planification des activités et créer un meilleur flux de travail.
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Vous pouvez vous attribuer une observation afin de la visualiser dans l'onglet Attribué à vous. Ainsi vous revevrez toutes les notifications relatives à cette parcelle. |
Si vous souhaitez annuler l'affectation d'une tâche, cliquez sur le "X" situé à côté du nom du membre de l'équipe.
6. Pour ajouter du texte, commencez par saisir du texte dans la fenêtre portant la mention information. Votre note ne doit pas faire plus de 4000 caractères et doit comporter minimum 3 caractères.
7. SKYFLD permet de créer des tâches géoréférencées. Vous pouvez relier votre tâche à un repère ou à une zone spécifique dans votre parcelle :
- Repère
Cliquez sur l'icône repère. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, où vous pouvez modifier la couleur et l'emplacement du repère. Cliquez sur la carte pour déplacer le repère. Les modifications sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez également visualiser voir les coordonnées de votre repère.
- Zone
Cliquez sur l'icône zone. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, où vous pouvez modifier la couleur de votre zone. Dessinez la zone en cliquant sur la carte. Vous pouvez utiliser le bouton Annuler pour insérer des modifications ou éditer la zone en déplacant les points.
Pour passer du mode repère au mode zone (ou l'inverse), cliquez sur "X" dans la vue enregistrée sous la description.
8. Vous pouvez ajouter des fichiers, tels que des photos à vos observations. Cliquez sur l'icône du trombone et choisissez le fichier sur votre appareil. SKYFLD prend en charge les formats suivants :
- jpg
- png
- gif
- word
- excel
- ppt
- zip
La taille maximale des fichiers est de 20 Mo. Le nombre de fichiers n'est pas limité.
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Si vous ajoutez des photos à vos tâches, notre intelligence artificielle Plantix diagnostiquera automatiquement vos cultures. Plantix peut reconnaître les ravageurs, les maladies et les carences en nutriments. Vous recevrez alors des détails sur les symptômes et le traitement proposé. Apprenez-en plus sur Plantix et prenez soin de vos cultures ! |
Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour terminer le processus de création de la tâche. Vous pouvez maintenant accéder à la tâche à partir du menu tâche, de la fiche parcelle ou encore depuis le flux d'actualité - Activités.
Comment commenter les tâches
SKYFLD facilite la communication entre collaborateurs. Au lieu d'utiliser des outils ou des applications non professionnels pour discuter de questions liées à l'exploitation, vous pouvez échanger des opinions et des informations dans des commentaires ajoutés aux tâches.
Lorsqu'un nouveau commentaire est créé, le chiffre 1 apparaitra au niveau du menu Tâches. Après avoir ouvert le menu Tâches, l'icône de commentaire s'affiche à côté du nom de la parcelle.
Une fois que vous aurez consulté ce commentaire, le chiffre disparaitra.
Vous pouvez ajoutez des commentaires à une tâche seulement si :
- Vous êtes le propriétaire de la ferme
- Vous avez été autorisez à avoir un accès total à la ferme ou à la parcelle
- Vous avez reçu l'autorisation d'accèder à la ferme/parcelle en tant que collaborateur.
Vous pouvez parcourir les tâches et lire les commentaires si vous avez un accès en lecture seule.
Pour accéder aux commentaires, ouvrez la tâche souhaitée et faites défiler vers le bas :
Cliquez sur Ajouter un commentaire pour ajouter votre texte, ajouter un repère, une zone ou partager un fichier. Votre commentaire peut contenir jusqu'à 1024 caractères.
Vous pouvez également supprimer et modifier vos commentaires. Pour ce faire, cliquez sur Modifier ou Supprimer, affiché au-dessus du texte.
Comment éditer ou supprimer une tâche
- Comment éditer une TÄCHE
Pour modifier une tâche, ouvrez la tâche souhaitée (à partir du menu tâche, de la fiche parcelle ou de la carte), puis cliquez sur l'icône crayon. Appliquez ensuite les modifications et confirmez en cliquant sur Sauvegarder.
- Comment supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, ouvrez la tâche souhaitée (à partir du menu tâche, de la fiche parcelle ou de la carte), puis cliquez sur sur les 3 points en haut de l'écran. Une fenêtre de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous devez confirmer votre choix.
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N'oubliez pas que la suppression d'une tâche est une action irréversible et que vous ne pourrez pas restaurer les données. |